[Hướng dẫn] Cách đánh số trang trong Word với thao tác đơn giản

Đánh số trang trong Word là thao tác cơ bản và rất đơn giản khi làm việc với văn bản. Đối với những người thường xuyên phải in tài liệu tham khảo, sách hướng dẫn hay sách giáo khoa thì việc tạo số trang sẽ giúp người xem tìm kiếm nội dung nhanh hơn thông qua phần mục lục trong Word. Hiện nay trên Word có rất nhiều cách đánh số trang, theo bạn cần bắt đầu từ trang nào để đánh số trang Word, đánh số trang chẳn lẽ, ... Khoavang.vn sẽ tổng hợp các cách đánh số trang trong Word cho bạn trong bài viết dưới đây.

Đánh số trang tự động trong Word 2007, 2010 và 2019

Việc đánh số trang từ trang đầu tiên trong Word rất đơn giản và các bước thực hiện được áp dụng cho tất cả các hệ điều hành trong Word.

Bước 1:

Tại giao diện trong Word bạn nhấn chọn Insert rồi chọn Page Number.

Bước 2:

Bây giờ bạn chọn số trang ở Top of Page hoặc gõ ở cuối trang Bottom of Page. Nhấp vào vị trí đó và bạn sẽ thấy cách số trang xuất hiện trong tài liệu. Chúng ta chọn vị trí nó xuất hiện trong trang văn bản, ở giữa, bên trái hoặc bên phải và nhấp để chọn nó.

Nếu bạn chưa biết cách xóa trang trong word thì hãy xem ngày bài chia sẻ của Khóa Vàng tại đây nhé!

Cách đánh số trang trong Word bắt đầu từ trang đầu tiên

Bước 1: Nhấn chuột vào trang đầu tiên. Trên thanh công cụ, chọn Insert, sau đó chọn mục Page Number.

Bước 2: Từ mục Page Number, bạn tùy chỉnh tùy ý vị trí đánh số trang.

• Top of Page: Đánh số trang ở đầu trang.

• Bottom of Page: Đánh số trang ở cuối trang giấy.

• Page Margins: Đánh số trang ở bên lề trái hay là lề phải của trang

• Current Position: Đánh số trang ngay tại vị trí đang đặt con trỏ chuột trên trang giấy.

Trong bài viết này, mình chọn vị trí đánh dấu trang ở phía bên dưới của trang giấy “Bottom of Page” và ở góc phải.

Bước 3: Số trang được đánh tự động như trong hình dưới.

Bước 4: Bạn chọn Close Header and Footer để thoát khỏi chức năng đánh dấu trang.

`

Cách đánh số trang trong Word khi bỏ trang đầu tiên

Cách đánh số trang trong Word 2010 không tính trang bìa hay trang đầu tiên, tương tự như cách đánh số trang theo ý muốn hoặc từ một trang bất kỳ. Tham khảo từng bước sau:

Bước 1: Chọn tab Insert, sau đó chọn Số trang. Nếu bạn muốn đánh số chân trang, hãy nhấp vào Cuối trang và chọn kiểu đánh số trang mong muốn.

Bước 2: Tắt trình đánh số bằng mục Close Header and Footer.

Bước 3: Chuyển sang tab Page Layout, ở phần Page Setting thì nhấn chọn dấu mũi tên chỉ xuống để mở hộp thoại làm việc.

Bước 4: Chọn tab Layout và chọn mục Different first page, sau đó nhấn chọn OK.

Cách đánh số trang trong Word bắt đầu từ một trang bất kỳ

Bắt đầu đánh số từ trang đầu tiên có vẻ dễ dàng hơn từ bất kỳ trang nào trong Word, vì vậy hãy chú ý đến các bước sau:

Ví dụ: Bạn chọn trang 2 để bắt đầu đánh số trang 1.

Bước 1: Bấm vào một trang bất kỳ - trang mà bạn muốn đánh số đầu tiên.

Bước 2: Chọn Page Layout > Breaks, sau đó chọn Next page để chia văn bản thành 2 phần khác nhau.

Lúc này, một trang trống sẽ hiện ra, chia làm 2 phần: 1 phần từ vị trí con trỏ đến cuối văn bản, phần còn lại từ vị trí con trỏ ra sau.

Bước 3: Chọn Insert > Page Numbers, sau đó chọn Format Page Numbers.

Hộp thoại Format page numbers sẽ hiện ra. Bạn tiếp tục và chọn kiểu đánh số trong khung Number format , sau đó chọn Start at với bất kỳ giá trị nào bạn muốn làm mặc định. Ở đây mình chọn giá trị 1 và nhấn OK.

Bước 4: Tiếp tục và chọn Insert > Page Number > chọn vị trí cần đánh dấu

Đối với bài viết này, mình đã chọn vị trí đánh dấu ở cuối trang ở góc trên cùng bên phải "Bottom of Page".

Màn hình sẽ xuất hiện như trong hình dưới đây.

Bước 5: Trong phần Design, bạn sẽ thấy mục Link to Previous  được in đậm, tức là 2 phần văn bản vẫn được liên kết với nhau. Bạn bấm vào Link to Previous  để tiếp tục xóa liên kết.

Bước 6: Bạn chọn Close Header and Footer là xong.

Lưu ý: Vui lòng bỏ số ở đầu văn bản. Bạn chỉ cần nhấp vào bất kỳ đâu trên trang trắng đó và nhấn Delete là xong.

Cách đánh số trang trong Word tùy biến chẵn và lẻ

Để tùy chỉnh số trang chẵn và lẻ, hãy chọn Design và nhấp vào Các trang chẵn và lẻ khác nhau.

Trên bất kỳ trang chẵn và lẻ nào, bạn có thể thêm ký tự hoặc định dạng lại văn bản nếu cần. Word sẽ tự động điều chỉnh các trang còn lại dựa trên các tùy chỉnh chẵn và lẻ đã điều chỉnh của bạn.

Bạn đọc đang theo dõi bài viết tại chuyên mục Blog công nghệ của Khoavang.vn. Truy cập ngay để có thể xem thêm nhiều thông tin hơn hữu ích về laptop nhé

Đánh số trang trong Word xen kẽ chữ và số Word 2007, 2010, 2019

Bước 1:

Đặt vị trí cuối trang muốn tách chữ và số khi đánh số trang trong Word.

Tại giao diện trong Word nhấn Layout rồi tại mục Breaks tìm xuống phần Sections Breaks nhấn chọn Next Page để tách section.

Bước 2:

Nhấn tiếp vào Insert > Page Number, chọn Format Page Number… Chúng ta sẽ chọn kiểu đánh số trang theo dạng chữ, phần Page numbering nhấn chọn Start at là a. Nhấn OK.

Bước 3:

Nhấn chọn Page Number rồi chọn vị trí chèn số trang mà bạn muốn. Khi đó các trang sẽ bắt đầu đánh thứ tự trang theo dạng chữ mà bạn muốn

Bước 4:

Kéo chuột tới vị trí đã tách section, cũng chính là vị trí muốn đánh số trang dạng số. Nhấn chuột tại đầu trang rồi chọn Insert > Page Number chọn Format Page Numbers…

Tại phần mục Number format lựa chọn dạng số trang 1, 2, 3. Phần Start at nhập số 1 để đánh số trang theo dạng số.

Tổng kết

Trên đây là một số cách đánh số trang trong Word thường gặp theo các yêu cầu của công việc và học tập hàng ngày. Khoavang.vn hy vọng bài viết sẽ hữu ích với bạn.