Phần mềm VMware Workstation là gì? Hướng dẫn cài đặt & cách sử dụng chi tiết

VMware Workstation là một phần mềm máy ảo cho phép người dùng vận hành trên máy tính vật lý, hoạt động độc lập và cung cấp môi trường lý tưởng để thiết lập và chạy nhiều hệ điều hành cùng lúc. Đây là chương trình giúp bạn tạo và quản lý các máy ảo trên cùng một thiết bị vật lý duy nhất và sử dụng đồng thời với máy chủ. Nhờ vậy, bạn có thể kiểm thử phần mềm, phát triển ứng dụng, học tập hoặc thực hành các hệ điều hành khác nhau mà không cần thêm thiết bị.

Trong bài viết này, Khóa Vàng sẽ hướng dẫn bạn cách tải và cài đặt VMware Workstation, cũng như cách sử dụng cơ bản, giúp bạn nhanh chóng tạo máy ảo đầu tiên của mình một cách dễ dàng và hiệu quả.

1. VMware Workstation là gì?

VMware Workstation là một chương trình cho phép bạn chạy máy ảo trên máy tính vật lý. Đây là một phần mềm ảo hóa mạnh mẽ nên nó có thể quản lý nhiều máy tính ảo (virtual machine - VM). Mỗi máy ảo hoạt động độc lập, có hệ điều hành riêng, phần cứng ảo riêng và các ứng dụng riêng, giống như một máy tính thực sự.

Phần mềm VMware Workstation giúp bạn tiết kiệm chi phí bằng cách tạo nhiều máy ảo trên một thiết bị, đồng thời mang lại sự linh hoạt trong quản lý, dễ dàng tạo/xóa khi cần. Mỗi máy ảo hoạt động độc lập, tăng cường bảo mật và có thể tích hợp mượt mà với các công cụ ảo hóa khác của VMware. Bạn có thể dùng để thử nghiệm hệ điều hành, truy cập web không an toàn hoặc tạo môi trường riêng cho trẻ em.

VMware Workstation là phần mềm ảo hóa mạnh mẽ, được ưa chuộng hiện nay.

Phần mềm tạo máy ảo VMware Workstation có 5 chức năng chính đó là:

• Tạo và quản lý máy ảo linh hoạt: Tạo máy ảo chạy nhiều hệ điều hành (Windows, Linux...) trên cùng một máy tính; dễ dàng tạo, chỉnh sửa, xóa và tùy chỉnh cấu hình phần cứng (CPU, RAM, ổ cứng, mạng...).
• Chia sẻ tài nguyên hiệu quả: Cho phép chia sẻ thư mục giữa máy thật và máy ảo, kết nối thiết bị USB trực tiếp với máy ảo để sử dụng như máy vật lý.
• Snapshot và phục hồi nhanh chóng: Lưu lại trạng thái máy ảo (snapshot) và phục hồi chỉ với vài cú nhấp chuột; phù hợp để thử nghiệm phần mềm mà không ảnh hưởng hệ thống chính.
• Hỗ trợ mạng ảo đa dạng: Cấu hình nhiều kiểu mạng ảo như NAT, bridged, host-only; mô phỏng các môi trường mạng LAN, WAN, VPN phục vụ kiểm thử.
• Chuyển đổi linh hoạt giữa các nền tảng: Hỗ trợ nhập, xuất và di chuyển máy ảo giữa các hệ thống ảo hóa khác nhau hoặc các máy tính khác.

VMware Workstation tạo nhiều máy ảo khác nhau trên 1 máy tính vật lý

2. Cách tải VMware Workstation

Các thao tác cài đặt VMware Workstation dưới đây áp dụng tương tự cho các phiên bản VMware Workstation từ 7, 12, 14, 15, 16, 17 và VMware Workstation Pro.

Bước 1: Kiểm tra cấu hình máy trước khi cài đặt

Trước khi tải về và cài đặt, hãy đảm bảo máy của bạn đáp ứng được cấu hình tối thiểu. Dù VMware không quá “kén chọn”, nhưng nếu hệ thống quá yếu thì khi chạy máy ảo sẽ dễ gặp tình trạng lag, giật hoặc đơ hoàn toàn.

Cần kiểm tra các yếu tố sau:

• Vi xử lý (CPU): Bắt buộc phải là dòng hỗ trợ 64-bit (Intel hay AMD đều được, miễn không quá cũ).
• RAM: Tối thiểu 4GB, nhưng nếu bạn muốn chạy mượt mà 1–2 máy ảo thì 8GB trở lên là hợp lý.
• Ổ cứng: Cần trống ít nhất 1.5GB để cài phần mềm, và mỗi máy ảo sẽ cần khoảng 20–40GB tùy hệ điều hành bạn định dùng.
• Màn hình: Dù chỉ yêu cầu chuẩn hiển thị 16-bit hoặc 32-bit, nhưng nên lưu ý là các hiệu ứng 3D (như trong game) thường hoạt động kém trên máy ảo.
• Hệ điều hành: VMware tương thích tốt với Windows 10/11, hoặc các bản Linux như Ubuntu, Fedora... Hãy đảm bảo bạn dùng phiên bản ổn định và cập nhật gần đây.

 Tip nhanh: Nếu bạn đang dùng laptop văn phòng với SSD và 8GB RAM, bạn hoàn toàn có thể chạy máy ảo mượt mà với Windows hoặc Ubuntu nhẹ.

Bước 2: Tải VMware Workstation từ trang chính thức

Đừng tải từ nguồn lạ — bạn nên vào website chính thức của VMware để đảm bảo an toàn và luôn có phiên bản mới nhất:

https://www.vmware.com/products/desktop-hypervisor/workstation-and-fusion

Sau khi truy cập:

• Chọn hệ điều hành bạn đang dùng (Windows hoặc Linux)
• Bấm “Download Now” để tải về
• Nếu VMware yêu cầu đăng nhập, bạn chỉ cần tạo tài khoản miễn phí bằng email là xong

Bước 3: Cài đặt VMware Workstation

Sau khi tải xong file .exe (với Windows), bạn chỉ cần nhấp chuột phải → chọn “Run as Administrator” để bắt đầu quá trình cài đặt.

Các bước sau đó khá đơn giản:

• Chấp nhận điều khoản sử dụng → “I accept the terms”
• Chọn kiểu cài đặt:
  • Typical: VMware tự động thiết lập – Khóa Vàng khuyên bạn chọn cách này nếu không cần tùy chỉnh nhiều
  • Custom: Dành cho người muốn kiểm soát mọi thứ từ thư mục cài, tính năng kèm theo, v.v.
• Bấm “Next” liên tục và cuối cùng là “Install”
• Sau vài phút cài đặt, bạn chỉ cần chọn “Finish” để hoàn tất

Click vào file tải về để khởi chạy chương trình VMware Workstations

Lỗi không cài được VMware Workstation

Bạn không thể cài VMware Workstation thường do một số nguyên nhân phổ biến sau: máy tính không đủ yêu cầu cấu hình (CPU không hỗ trợ 64-bit, RAM dưới 4GB, thiếu dung lượng ổ cứng), file cài đặt bị lỗi hoặc không tương thích với hệ điều hành, thiếu quyền Administrator khi cài đặt, hoặc công nghệ ảo hóa (VT-x/AMD-V) bị tắt trong BIOS. Ngoài ra, phần mềm diệt virus hoặc firewall có thể chặn cài đặt, hoặc xảy ra xung đột với phần mềm ảo hóa khác như Hyper-V.

Để khắc phục, hãy kiểm tra và đảm bảo máy đủ cấu hình, tải file cài chính thức, chạy file cài đặt với quyền quản trị, bật công nghệ ảo hóa trong BIOS, tạm tắt antivirus và firewall, đồng thời tắt Hyper-V nếu đang sử dụng. Nếu vẫn lỗi, kiểm tra kỹ phiên bản VMware tương thích với hệ điều hành của bạn. Những bước này thường giúp bạn cài đặt VMware Workstation thành công và sử dụng ổn định.

Bước 4: Kích hoạt phần mềm (nếu có License Key)

Sau khi cài xong, mở VMware Workstation lên, bạn sẽ được hỏi có muốn nhập License Key hay không. Nếu bạn đã mua bản quyền, chỉ cần dán key vào và phần mềm sẽ được kích hoạt vĩnh viễn.

Trường hợp bạn muốn dùng thử trước khi quyết định, hãy chọn chế độ Trial – bạn sẽ có 30 ngày trải nghiệm đầy đủ tính năng. Bạn có thể bắt đầu với bản Trial để test trước, sau đó nếu thấy phù hợp thì nâng cấp bản quyền sau cũng không muộn.

3. Cài đặt hệ điều hành trên VMware Workstation – Hướng dẫn chi tiết

Sau khi cài đặt xong VMware Workstation, bước tiếp theo chính là tạo và cài đặt hệ điều hành cho máy ảo. Nghe có vẻ phức tạp, nhưng nếu bạn đã từng cài Windows hay Linux trên máy thật thì quy trình ở đây cũng tương tự – chỉ khác là mọi thứ diễn ra trong một “chiếc hộp ảo”.

Bước 1: Chuẩn bị file cài đặt (ISO) trước khi bắt đầu

Trước tiên, bạn cần chuẩn bị file ISO của hệ điều hành muốn cài – có thể là Windows 10, Windows 11, Ubuntu, Fedora hoặc bất kỳ bản phân phối nào bạn yêu thích. Kinh nghiệm của Khóa Vàng là nên dùng bản chính thống từ website của Microsoft hoặc các distro Linux để tránh lỗi vặt sau này. Nếu dùng đĩa DVD, VMware cũng hỗ trợ đọc từ ổ đĩa vật lý.

Nếu muốn cài nhanh, hãy kiểm tra xem phiên bản ISO có hỗ trợ Easy Install không – VMware sẽ tự động điền thông tin cho bạn trong suốt quá trình.

Bước 2: Tạo máy ảo mới một cách logic

Mở VMware Workstation, chọn “Create a New Virtual Machine”. Lúc này bạn sẽ được hỏi muốn chọn kiểu tạo máy là “Typical” hay “Custom”. Nếu bạn mới bắt đầu, Khóa Vàng khuyên nên chọn “Typical” – vì nó giúp bạn vượt qua nhiều bước phức tạp với cấu hình mặc định hợp lý.

Sau đó, chọn phương thức cài đặt:

• Nếu bạn có đĩa: chọn Installer disc
• Nếu dùng ISO: chọn Installer disc image file (ISO) → nhấn “Browse” để chọn file ISO bạn vừa tải

Bước 3: Điền thông tin hệ điều hành

Nếu bạn cài Windows và ISO hỗ trợ Easy Install, VMware sẽ yêu cầu bạn nhập product key, tên người dùng và mật khẩu. Kinh nghiệm là nếu bạn chưa có key, vẫn có thể bỏ qua bước này để dùng bản dùng thử hoặc nhập sau.

Nếu bạn không chọn Easy Install, bạn sẽ cần tự chọn hệ điều hành thủ công từ danh sách VMware hỗ trợ. Dù vậy, giao diện rất trực quan, bạn dễ dàng thao tác.

Bước 4: Đặt tên và vị trí lưu máy ảo

Đây là bước dễ bị bỏ qua nhưng lại rất quan trọng để quản lý máy ảo sau này. Bạn nên đặt tên rõ ràng cho máy ảo – ví dụ “Windows 11 Test” hoặc “Ubuntu Dev” – và chọn thư mục ổn định để lưu trữ máy ảo. Nếu làm việc nhóm hoặc chia sẻ máy, việc đặt tên giúp bạn tránh nhầm lẫn.

Bước 5: Thiết lập dung lượng ổ cứng ảo hợp lý

VMware sẽ hỏi bạn muốn cấp bao nhiêu dung lượng ổ đĩa cho máy ảo. Với Windows, nên cấp ít nhất 40GB để tránh thiếu chỗ sau này. Đặc biệt nếu bạn định cài các phần mềm đồ họa hoặc IDE như Visual Studio, dung lượng càng nên rộng rãi.

Khóa Vàng khuyên bạn chọn lưu dưới dạng một file duy nhất để tối ưu hiệu suất và dễ sao lưu hơn, trừ khi bạn dùng ổ cứng định dạng cũ (FAT32) có giới hạn dung lượng file.

Bước 6: Tùy chỉnh phần cứng ảo cho phù hợp nhu cầu

Đây là phần giúp bạn tối ưu hiệu suất cho máy ảo. Nhấp vào Customize Hardware để thiết lập chi tiết:

• RAM: 4GB là mức cơ bản cho Windows, nhưng nếu bạn chạy các IDE nặng, 6–8GB sẽ mượt hơn
• CPU: Tối thiểu 2 lõi, có thể nâng lên nếu máy thật đủ mạnh
• Card mạng: Nếu chỉ cần internet, đặt NAT là đủ. Còn nếu cần môi trường lab ảo hóa (như mô phỏng mạng), chọn Bridged hoặc Host-only
• Có thể tắt bớt các thiết bị không cần thiết như sound card, printer ảo nếu bạn muốn máy chạy nhẹ hơn

Bước 7: Khởi động máy ảo và bắt đầu cài hệ điều hành

Sau khi hoàn tất các thiết lập, bạn nhấn “Finish” để tạo máy ảo. VMware sẽ đưa bạn về giao diện chính, nơi bạn có thể nhấp “Power on this virtual machine” để khởi động nó.

Hệ điều hành sẽ bắt đầu cài đặt giống như trên máy thật. Nếu bạn đã điền thông tin đầy đủ từ trước (Easy Install), quá trình gần như tự động. Nếu không, bạn chỉ cần thao tác từng bước như cài Windows hoặc Ubuntu bình thường.

Bước 8: Cài đặt VMware Tools (rất quan trọng)

Sau khi hệ điều hành cài xong, đừng quên cài VMware Tools. Đây là bộ driver giúp:

• Kéo & thả file giữa máy thật và máy ảo
• Tự động resize màn hình khi phóng to/thu nhỏ cửa sổ
• Kích hoạt copy/paste, đồng bộ clipboard
• Cải thiện hiệu năng hiển thị

Cài bằng cách vào menu VM → Install VMware Tools, sau đó cài như một phần mềm bình thường bên trong máy ảo.

4. Hướng dẫn cách sử dụng phần mềm VMware Workstation 10 - 17 mới nhất

Sau khi đã cài đặt thành công VMware Workstation, bước tiếp theo là làm quen với các thao tác cơ bản để sử dụng máy ảo hiệu quả. Khóa Vàng sẽ hướng dẫn bạn từng bước quan trọng giúp bạn tự tin thao tác và khai thác tối đa tính năng phần mềm này.

Bước 1: Khởi động máy ảo

Muốn bắt đầu sử dụng một máy ảo, bạn chỉ cần mở VMware Workstation, vào menu VM và chọn máy ảo muốn bật. Bạn có thể khởi động máy ảo bình thường như một chiếc máy tính thật hoặc chọn khởi động trực tiếp vào virtual BIOS để thiết lập sâu hơn nếu cần. Việc này rất hữu ích khi bạn muốn kiểm tra hoặc tùy chỉnh các cài đặt hệ thống trước khi hệ điều hành chạy.

Bước 2: Tắt hoặc dừng máy ảo đúng cách

Khi muốn tắt máy ảo, hãy chọn máy đó trong VMware, sau đó vào menu VM > Power và bạn sẽ thấy các tùy chọn:

• Power Off: Máy ảo tắt đột ngột, giống như mất điện ngoài ý muốn.
• Shut Down Guest: Máy ảo sẽ được tắt một cách an toàn, giống như thao tác tắt máy bình thường trong hệ điều hành.

Bạn cũng có thể tắt máy ảo trực tiếp từ bên trong hệ điều hành đang chạy như trên máy thật. Việc lựa chọn tắt máy đúng cách giúp bảo vệ dữ liệu và tránh hỏng hóc hệ thống ảo.

Bước 3: Di chuyển và chia sẻ tập tin giữa máy ảo và máy thật

Việc trao đổi dữ liệu giữa máy thật và máy ảo cực kỳ đơn giản và tiện lợi. Bạn có thể kéo thả trực tiếp các tập tin giữa hai hệ thống, hoặc sử dụng chức năng copy & paste để sao chép văn bản, hình ảnh.

VMware còn hỗ trợ kết nối các thư mục chia sẻ giúp bạn dễ dàng truy cập dữ liệu mà không phải sao chép nhiều lần. Đặc biệt, bạn cũng có thể kéo thả hoặc sao chép giữa các máy ảo với nhau, rất hữu ích khi làm việc với nhiều hệ điều hành cùng lúc.

Bước 4: Thêm máy in vào máy ảo

Bạn hoàn toàn có thể sử dụng máy in vật lý đã cài trên máy chủ ngay trong máy ảo mà không cần cài thêm driver khác. Cách làm như sau:

• Chọn máy ảo cần thêm máy in, vào menu VM > Settings.
• Trong tab Hardware, nhấn Add để mở trình thêm phần cứng.
• Chọn Printer rồi nhấn Finish.
• Khởi động lại máy ảo, máy in sẽ hoạt động như trên máy thật.

Bước 5: Kết nối ổ USB với máy ảo

Ổ USB khi được cắm vào máy thật sẽ tự động kết nối với máy ảo nếu máy ảo đang hoạt động và là cửa sổ được chọn. Nếu không, bạn cần:

• Chọn máy ảo, vào menu VM > Removable Devices.
• Chọn thiết bị USB muốn kết nối và nhấn Connect.

Lưu ý, ổ USB chỉ có thể được kết nối một lần, không thể dùng đồng thời trên máy thật và máy ảo.

Bước 6: Sử dụng Snapshot để lưu trạng thái máy ảo

Snapshot là tính năng cực kỳ hữu ích cho phép bạn lưu lại trạng thái hiện tại của máy ảo để dễ dàng phục hồi về sau nếu cần.

• Để tạo snapshot, chọn máy ảo, vào menu VM > Snapshot > Take Snapshot.
• Đặt tên và ghi chú để dễ nhận biết.
• Muốn quay về trạng thái đã lưu, chọn Snapshot từ menu và nhấn Go To.

Snapshot giúp bạn thử nghiệm phần mềm hay cấu hình mới mà không lo mất dữ liệu.

Bước 7: Làm quen với các phím tắt hữu ích

Việc sử dụng các phím tắt sẽ giúp bạn điều hướng máy ảo nhanh và tiện lợi hơn, ví dụ:

• Ctrl + Alt + Enter: Chuyển máy ảo sang chế độ toàn màn hình.
• Ctrl + Alt: Giải phóng chuột khỏi máy ảo để thao tác trên máy thật.
• Ctrl + Alt + Tab: Chuyển đổi giữa các máy ảo đang chạy.

Những tổ hợp phím này là trợ thủ đắc lực giúp bạn thao tác mượt mà và tiết kiệm thời gian.

Trên đây là giải đáp của Khóa Vàng cho các thao tác sử dụng cơ bản VMware Workstation. Nếu bạn muốn tìm hiểu sâu hơn hoặc gặp khó khăn trong quá trình dùng, hãy để lại câu hỏi để được hỗ trợ nhé!